Systemy archiwalne to sekcja zarządzania dokumentacją, obejmująca organizację przechowywania ważnych dokumentów. Rozważmy bardziej szczegółowo, co to jest i podaj przykłady ich organizacji.
Geneza koncepcji
Od czasów starożytnych różne państwa i kraje nie mogłyby istnieć bez literatury, pisania i dokumentów. Jest to powiązane z wieloma pojęciami, na przykład inteligencją, mentalnością, duchowością, które mają ogromne znaczenie we współczesnym globalnym świecie.
Był to podstawowy czynnik zarządzania i prawa i ogólnie przyczynił się do tego, że ludzie musieli zajmować się przechowywaniem i regulacją, używaniem i księgowaniem różnych dokumentów, aby zachować je nie tylko z historycznego punktu widzenia, ale także z prawnego. Dlatego struktura systemu archiwalnego, prawo archiwalne obejmuje wszystkie dokumenty regulacyjne i metodologiczne, osobiste, państwowe, ustawodawcze i wiele innych dokumentów.
Te różnorodne dokumenty są niezbędne obywatelom nie tylko w interesie osobistym, ale także w interesie samego państwa i całego kraju. Aby wskaźnik rozwoju systemu spraw archiwalnych i samych archiwów wzrósł, konieczne jest zapewnienie rozwoju skutecznych mechanizmów i metod regulacji w tym obszarze.
Definicja pojęcia
Pierwsze systemy archiwalne powstały w XIX wieku. Powodem ich powstania było zainteresowanie światem starożytności, który powstał w połowie XVIII wieku i którego zwieńczeniem było stworzenie zarządzania archiwum pod rządami cesarza Aleksandra Pawłowicza.
Rozwój archiwizacji w naszym kraju wiąże się z utworzeniem scentralizowanego państwa rosyjskiego. W aktach i porządkach z XVI-XVII wieku. gromadzono duże ilości materiałów archiwalnych, ale w tym czasie dokumenty nie stały się jeszcze głównym składnikiem obecnego przepływu pracy. Taka praca biurowa oparta była na normach tradycji w Rosji, zwyczajach i ogólnie na prawie rosyjskim.
Historia archiwów w naszym kraju
Pod koniec XVIII-XIX wieku. pojawiły się nowe i pierwsze archiwa departamentów. I oczywiście dzięki temu cała sieć archiwów sądowych i administracyjnych zaczęła pojawiać się w miastach, miasteczkach i powiatach. W XIX wieku utworzono księgowe komisje archiwalne, które istniały dzięki darowiznom zemstvos, rad miejskich i osób fizycznych, już w całym kraju, ale państwo nie uczestniczyło w tym.
W 1720 r., 28 lutego, Piotr Wielki ustanowił rozporządzenie ogólne, które określa różne funkcje i zadania, struktury i procedury działania organów zarządzających. Rozporządzenie opisuje wszystkie formalności, uczestniczył w nim cały rozdział dotyczący archiwizowania różnych dokumentów i stworzenia całościowego systemu archiwizacji. Po rewolucji 1917 r. W Rosji pojawiło się prawo archiwalne.
W ZSRR organizacja archiwów w komitetach wykonawczych rozpoczęła się w 1920 r., Czyli po zakończeniu wojny domowej i ostatecznym ustanowieniu władzy radzieckiej. Utworzono komitet do zarządzania archiwami, którego zadaniem było opracowanie dokumentu w celu reorganizacji archiwizacji. Owocem działalności rządu radzieckiego na tym obszarze było powstanie Archiwum Państwowego RSFSR. Po tym, jak wszystkie instytucje archiwalne połączyły się w Archiwum Centralne, a lokalne były mu posłuszne.
Impulsem do rozwoju archiwizacji były akty prawne i administracyjne przyjęte w 1926 r. Systemy archiwalne były wówczas dość niedoskonałe. CKW wysłało okólnik do wszystkich komitetów wykonawczych, stwierdzając, że „kwestia zachowania archiwów nie została jeszcze ustalona, w wyniku czego materiały archiwalne są zabijane i grabione”. W związku z tym zaproponowano pilne zapewnienie archiwom odpowiednich pomieszczeń, przydzielenie pracowników, rozpoczęcie prac nad ich gromadzeniem. Właśnie wtedy powstały pierwsze systemy archiwizacji bibliotek.
Ponadto aktywnie rozwijał się biznes archiwalny, co doprowadziło do powstania całej gałęzi nauki i działalności zawodowej. Obecnie archiwa są instytucjami kultury przechowującymi niezbędne informacje w formie papierowej i cyfrowej.
