Współczesne społeczeństwo nazywa się informacyjnym. Wynika to z faktu, że na rynkach wymagane są różne wiadomości i informacje. We wszystkich obszarach informacje mają szczególne znaczenie, tworzone są specjalne systemy do ich gromadzenia, przechowywania i przetwarzania. Państwo jest jednym z największych producentów i jednocześnie konsumentem tej bazy danych. Porozmawiajmy o tym, jak odbywa się zarządzanie stanem zasobów informacyjnych, w jaki sposób są one udostępniane, tworzone i wykorzystywane.
Koncepcje źródłowe
Aby zrozumieć specyfikę zasobów informacyjnych, należy ustalić, co to jest. Termin ten odnosi się do informacji zapisanych na dowolnym nośniku i przesłanych w celu zmniejszenia niepewności. Informacje mogą być przekazywane od jednej osoby do drugiej, od maszyny do tematu, poprzez automatyzację. A także w postaci sygnałów może być przenoszony przez żywe stworzenia i rośliny. W tym celu informacje należy ubrać w formie wiadomości. Może to być tekst, mowa, schemat, obraz, system kodu.
Istotę informacji można zdefiniować poprzez pojęcie wiedzy. Osoba otrzymująca wiadomość musi odkodować informacje i wyodrębnić znaczenie tego, co zostało powiedziane, to znaczy czegoś, co do tej pory nie było mu znane. Jeśli nie ma nic nowego, wiadomość jest uważana za niespójną. Oryginalne koncepcje zawierają również informacje o źródłach informacji. Obejmuje to dokumenty zapisane na materialnych nośnikach. Informacje mogą być również prezentowane w postaci danych: sygnałów, cyfr, liter, obrazów. Oni z kolei są przymocowani do różnych mediów.
Pojęcie zasobów informacyjnych
Aby wykonać dowolną czynność, osoba potrzebuje zasobów. Oznaczają niektóre przedmioty, które pomagają osiągnąć cele. Spośród nich wyróżnia się materiały, zasoby naturalne, energia, praca i finanse. A najważniejsze w działalności współczesnych przedsiębiorstw i ludzi są zasoby informacyjne. Ich główną różnicą od innych jest to, że są wynikiem aktywności intelektualnej ludności. Ich twórcy są wykwalifikowaną i kreatywną częścią mieszkańców kraju, dlatego takie dane stanowią skarb narodowy.
Prywatne i publiczne zasoby informacyjne są klasyfikowane jako odnawialne i mogą podlegać dystrybucji i powielaniu. Zasadniczo są one prezentowane w postaci książek, dokumentów, baz danych, dzieł sztuki. To jest wszystko, co zgromadziło społeczeństwo w historii swojego istnienia i rozwoju. Łączą całą wiedzę i doświadczenie ludzkości w formie informacji pierwotnej i wtórnej. W pierwszym przypadku jest to ilość wiedzy, która stale rośnie w wyniku działań ludzi. W drugim przypadku są to informacje przetwarzane i zapisywane na dowolnym nośniku.
Dziś ilość takich informacji szybko rośnie. Każda osoba ma możliwość tworzenia własnych zasobów informacyjnych w postaci tekstów, zdjęć, plików audio i wideo. Prawo określa takie zasoby informacyjne, jak dokumenty i ich tablice. Mogą być własnością osób fizycznych, organizacji i grup ludzi, w tym państwa.
Rodzaje zasobów informacyjnych
Istnieje wiele powodów klasyfikacji zasobów informacyjnych. W zależności od treści można je podzielić na: naukowe, społeczno-polityczne, dane osobowe, regulacyjne, środowiskowe i inne. W formie można wyróżnić udokumentowane i nieudokumentowane zasoby informacyjne. Pierwsze z kolei są podzielone na dokumenty tekstowe, graficzne, audio, fotograficzne i wideo, elektroniczne. Według formy własności istnieją: państwowe zasoby informacyjne, komunalne, należące do organizacji publicznych i prywatnych.
Krajową bazę danych można podzielić według poziomu stanu na informacje federalne, podmioty Federacji Rosyjskiej, gminy, poszczególne departamenty. Zgodnie z kryteriami ograniczeń istnieją zasoby do ogólnego i oficjalnego użytku, informacje, których dostęp jest zapewniany za zgodą stron i jest zabroniony.
Zarządzanie zasobami informacyjnymi
Każde państwo organizuje system zarządzania zasobami informacyjnymi, aby osiągnąć następujące cele:
- tworzenie szeregu dokumentów, które przyczyniają się do sprawowania rządów w kraju i wdrażania konstytucyjnych praw i obowiązków;
- przechowywanie i ochrona państwowych zasobów informacyjnych;
- zapewnianie dostępu do bazy danych organizacjom i obywatelom.
Aby osiągnąć te cele, konieczne jest rozwiązanie kilku kluczowych zadań organizacyjnych. System zarządzania stanem zasobów informacyjnych ma na celu:
- Organizacja gromadzenia, przetwarzania i przechowywania ważnych informacji.
- Koordynacja działań różnych działów w celu stworzenia jednej przestrzeni informacyjnej państwa.
- Księgowość i zapewnienie dostępu do tych zasobów.
- Organizacja ochrony informacji, kontrola jej przechowywania i wykorzystania.
Skład państwowych zasobów informacyjnych
Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie zasoby informacyjne kraju można podzielić na dwie duże grupy: te, które są niezbędne do funkcjonowania poszczególnych organów państwowych, i te, które są potrzebne użytkownikom zewnętrznym. Druga grupa została utworzona w celu gromadzenia informacji i zapewniania dostępu do nich od obywateli i różnych organizacji. Należą do nich biblioteki i sieci archiwalne w kraju, a także systemy statystyczne i naukowo-techniczne. Zasoby informacyjne organów państwowych to kompleksowe dostarczanie informacji o działalności funduszy emerytalnych, sądów, usług socjalnych, ministerstw i departamentów.
Tworzenie i wykorzystanie zasobów informacyjnych
W pracy różnych organów państwowych powstaje wiele dokumentów, które należy skutecznie przechowywać i organizować w celu ich wykorzystania. Tworzenie państwowych zasobów informacyjnych obejmuje następujące działania:
- tworzenie warunków dla rozwoju i usprawnienia systemu ochrony praw własności do wszystkich rodzajów informacji;
- organizacja baz różnych poziomów działalności publicznej i prywatnej oraz zapewnienie jednej przestrzeni informacyjnej;
- opracowanie specjalnych systemów, które ułatwiają wymianę, dystrybucję i wykorzystanie tych zasobów.
- stworzenie warunków dla wysokiej jakości usług dla obywateli i organizacji;
- opracowanie jednolitego systemu rozpowszechniania i gromadzenia informacji.
Polityka państwa w zakresie zasobów informacyjnych
Działania w zakresie podstawowych informacji reguluje ustawa „O informacji, informatyzacji i ochronie informacji”. Państwo przyjmuje na siebie obowiązek egzekwowania tej rezolucji, a także angażuje się w jej ulepszanie w związku z trwającymi zmianami. Polityka kraju w tym obszarze ma na celu stworzenie skutecznego systemu gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i wykorzystywania zasobów informacyjnych. Państwo przyjmuje na siebie odpowiedzialność i obowiązki, by stworzyć jedną bazę. Jest gwarantem ochrony danych osobowych obywateli, a także przyczynia się do poprawy działań w tym obszarze. Zapewnienie państwowych zasobów informacyjnych nowoczesnym systemem ochrony, w tym legislacyjnym, jest najważniejszym zadaniem kierownictwa kraju.
Zasoby informacji rządowej
Każde ministerstwo, samorządy regionalne i różne departamenty mają swój własny zestaw zasobów informacyjnych. Co więcej, system państwowy powinien być zbudowany w taki sposób, aby istniała jedna sieć między organizacjami różnych struktur i poziomów. Ponadto istnieją wewnętrzne zasoby informacyjne organizacji państwowej. Na przykład każdy rząd regionalny powinien mieć stronę internetową, na której obywatele i niektóre firmy mogą otrzymywać informacje o pracy organu. Mają także wewnętrzne sieci, w których wiadomości są wymieniane między pracownikami. Samorządy regionalne są także podporządkowane lokalnym systemom i zasobom informacyjnym państwa: bibliotekom, archiwom i agencjom statystycznym.
Sieci bibliotek
Aby zapewnić ludności różnorodną niezbędną wiedzę, w kraju działają systemy biblioteczne. Ich funkcją jest to, że przechowują tylko przetworzone, opublikowane i zreplikowane informacje. Zgodnie z ustawą „O bibliotekach” w Rosji działają następujące typy sieci bibliotek:
- publiczny;
- naukowe i techniczne;
- liceum;
- medyczne;
- rolnicze.
Oprócz powyższego istnieją także szkoły, związki zawodowe, wojsko i inne. Biblioteki obejmują cały kraj i zapewniają ludności bezpłatne informacje. Ten system państwowy obejmuje ponad 150 tysięcy instytucji.
Archiwa
System zasobów państwowych obejmuje również sieć archiwalną kraju. W tych rosyjskich instytucjach jest 460 milionów jednostek informacyjnych. Dokumenty są akceptowane do przechowywania przez następujące instytucje:
- archiwa państwowe i miejskie;
- biblioteki i muzea;
- systemy przechowywania informacji Akademii Nauk.
State Archival Network przyjmuje dokumenty do stałej księgowości, a różne archiwa przedsiębiorstw, departamentów i oddziałów dokonują tymczasowego przejęcia. Głównym zadaniem usystematyzowanej instytucji jest wysokiej jakości przechowywanie informacji i dostarczanie dokumentacji na jej temat obywatelom i przedsiębiorstwom.
System statystyk
Państwo, oprócz przechowywania i rozpowszechniania informacji, jest zaangażowane w ich gromadzenie. W tym celu utworzono system organów statystycznych, który zapewnia tworzenie zasobów na różne aspekty życia kraju. Przedmiotami tego rodzaju rachunkowości są wskaźniki rozwoju społeczno-gospodarczego i demograficznego, stan różnych branż, opinia publiczna, dostępność zasobów pracy i wiele więcej. Zasoby informacji statystycznej organów rządowych pozwalają nam ocenić efektywność ich pracy, dane na temat życia ludności i funkcjonowania gospodarki. Dają wyobrażenie o tym, jak żyje kraj.
System informacji naukowej i technicznej
W Rosji istnieje sieć służąca do gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania informacji generowanych w wyniku badań oraz działań naukowych i technologicznych. Jest to konieczne dla naukowców, którzy generują nowe pomysły, wynalazki i powinni być świadomi nowych odkryć. Również tworzenie państwowych zasobów informacyjnych w sferze naukowej i technicznej jest konieczne dla przedsiębiorstw, które planują wprowadzić innowacje w produkcji i działalności komercyjnej. System ten obejmuje sieć bibliotek i ośrodków badawczych. Zbierają informacje i rozpowszechniają opublikowane dane. Sieć ta gromadzi również informacje patentowe, z których mogą korzystać firmy i osoby fizyczne.
Stanowe zasoby internetowe
W celu zapewnienia wysokiej jakości usług w Rosji tworzone są zasoby informacyjne rządu i organizowana jest ich reprezentacja w Internecie. Dzięki temu obywatele mogą otrzymywać informacje o pracy agencji rządowych, informacje o konkretnych osobach i organizacjach, dane statystyczne i sporządzać różne dokumenty. Głównym zasobem internetowym jest strona internetowa Służby Państwowej, która umożliwia ludności korzystanie z usług informacyjnych bez wychodzenia z domu. Istnieją również strony bibliotek, instytucji archiwalnych, organów, które upraszczają dostęp populacji do bazy danych.
