Centralne Archiwum Państwowe w Sankt Petersburgu jest największym w kraju, jednak nie wystarcza do przetworzenia i przechowywania wszystkich niezbędnych danych.
Materiały dokumentacyjne - zdjęcia, filmy, audio, przechowywane na papierze, oczywiście znajdowały się w repozytoriach i katalogach więcej niż jednego archiwum. W Petersburgu jest tylko siedem centralnych państwowych archiwów państwowych o różnych profilach tematycznych, nie wspominając o wielu mniejszych jednostkach.
Struktura archiwów państwowych w Petersburgu
Archiwalne instytucje stolicy północnej przechowują dokumentacyjne dowody nie tylko swojej historii. Cenione są materialne źródła wiedzy o różnych sferach życia w sąsiednich regionach i kraju jako całości. Istnieją dwa poziomy instytucji federalnych w mieście, do których należą dwa archiwa Sankt Petersburga - Rosyjska Państwowa Historyczna i Marynarka Wojenna, a także siedem, które przechowują dane na temat Federacji Rosyjskiej, która jest częścią podległej sieci Komitetu Archiwalnego w Petersburgu. Informacje w ich katalogach różnią się chronologią, dziedziną wiedzy, rodzajami materialnych nośników informacji. Laboratorium bezpieczeństwa dokumentów należy do tego samego systemu.
Archiwa departamentów (których jest 41 w mieście nad Newą) należą do określonych organizacji i przechowują informacje o ich działalności. Wśród nich 14 dotyczy instytucji, które mają państwowy status organów wykonawczych.
Należy również zauważyć podział na archiwa państwowe i handlowe. Kilka ostatnich w Petersburgu. Istnieją one w formie otwartych lub zamkniętych spółek akcyjnych i zajmują się przechowywaniem dokumentów niektórych organizacji pozarządowych oraz wydawaniem im świadectw dla nich. Archiwa te nie są nadzorowane ani przesyłane przez organy kontroli państwowej tej sfery działalności.
Komitet Archiwalny w Petersburgu
Organizacja jest objęta systemem władz wykonawczych kraju.
Głównym celem jego istnienia jest zapewnienie przechowywania, systematyzacji, rejestracji i działania dokumentów archiwów państwowych Petersburga, dostarczanie danych na podstawie dostępnej dokumentacji, tworzenie i utrzymanie funkcjonowania mechanizmów wyszukiwania informacji.
Centralna Komisja Metodyczna Weryfikacji Ekspertów
CEPMK - organ doradczy Komitetu Archiwalnego w Petersburgu. Działa na bieżąco.
Jego celem jest rozwiązywanie problemów naukowych i metodologicznych związanych z oceną ważności i wartości dokumentów, ich włączeniem do Funduszu Archiwalnego w Petersburgu. Komisja analizuje podstawowe kierunki i wyniki praktyki naukowej i metodologicznej archiwów państwowych, tworzenie, wdrażanie i ulepszanie sposobów prowadzenia tej działalności.
Do obowiązków CEPMC należą wytyczne naukowe i metodologiczne oraz zarządzanie pracą eksperckich komisji inspekcyjnych archiwów państwowych i komisji ekspertów organizacji.
Centralne Archiwum Państwowe w Petersburgu
Obecnie siedem centralnych archiwów państwowych w Petersburgu zawiera ponad 11, 5 miliona unikatowych dokumentów papierowych, ponad pół miliona jednostek materiałów fotograficznych związanych z ponad dwiema wiekami historii miasta. Każdy z nich oficjalnie nosi tytuł „centralny” i „państwowy” w Petersburgu.
Archiwum Historyczne (TsGIA SPb) jest miejscem koncentracji danych o mieście i prowincji od lat siedemdziesiątych XVIII wieku do 1917 roku. Prawie dwa miliony dokumentów mają ważną lokalną historię i znaczenie historyczne.
Archiwum dokumentów historycznych i politycznych (TsGAIPD SPb) zawiera prawie pięć milionów przypadków z lat 1917-1991. Obejmował fundusze organizacji partii komunistycznej miasta i regionu, Komsomola.
Archiwum dokumentacji naukowej i technicznej (TSGANTD SPb). Instytucja skoncentrowała się na projektowaniu, inżynierii, dokumentach badawczych, danych kartograficznych od 1917 do 1990 roku. Wśród nich znajdują się dowody na pracę słynnych naukowców, luminarzy nauki - V. M. Bechhtereva, N. I. i S. I. Wawilowa, V. I. Wernadskiego i wielu innych.
Archiwum literatury i sztuki (TsGALI SPb) przechowuje informacje o działalności kulturalnej wyspecjalizowanych organizacji od 1917 roku do dnia dzisiejszego. Zawiera także środki osobiste wybitnych postaci kultury i sztuki z Petersburga.
Archiwum dokumentów filmowych i fotograficznych (TsGAKFFD SPb) zawiera zdjęcia i fotografie świadczące o życiu miasta od 1860 do 1991 roku.
Archiwum dokumentów dotyczących personelu zlikwidowanych przedsiębiorstw, instytucji, organizacji (TsGALS SPb) powstało w ostatnim roku XX wieku. Przechowywane są tu zarówno dokumenty największych przedsiębiorstw, jak i małych organizacji o różnych statusach, dawnego Archiwum Notarialnego i Urzędu Handlowego.
Centralne Archiwum (TsGA SPb), które nie ma wyznaczonej specjalizacji, zasługuje na szczególną uwagę.
