Komunikacja jest jedną z podstawowych potrzeb człowieka, obok snu i jedzenia. Współcześni ludzie mają kilka dostępnych i skutecznych sposobów rozmowy z przyjaciółmi i rodziną, współpracownikami i partnerami biznesowymi. Należą do nich czat na żywo, sieć komórkowa i Internet.
Dwie ostatnie metody pojawiły się stosunkowo niedawno. Przez długi czas można było komunikować się na odległość tylko za pomocą wiadomości. Zostały napisane ręcznie i wysłane pocztą. Ten rodzaj komunikacji przetrwał do dziś. Jednak ręcznie pisane listy zostały zastąpione e-mailami.
Podajemy definicję
Słowo „litera” ma kilka znaczeń.
Po pierwsze, jest to system znaków pisemnych, który jest niezbędny do ustalenia mowy mówionej.
Przykład: Naukowcy odczytali starożytny skrypt Majów.
Po drugie, jest to wygląd tekstu informacyjnego wydrukowanego na papierze.
Przykład: Uczniowie zapytali nauczyciela, jak wypełnić list zgodnie z rosyjskimi standardami.
Po trzecie, odręczny lub elektroniczny tekst zawierający informacje przeznaczone dla adresata.
Przykład: List z domu z ważnymi wiadomościami od mojego ojca otrzymał tydzień po wysłaniu.
Jak zakończyć list i jak go rozpocząć? Wszyscy ludzie zadają sobie te pytania, niezależnie od tego, jaką wiadomość składają: elektroniczną lub odręczną. W tym artykule musimy odpowiedzieć na pierwszy z nich.
Rodzaje liter
Zanim zaczniesz mówić o tym, jak lepiej ukończyć list, warto zrozumieć jego rodzaje. Od tego zależy ogólny ton i użyte wyrażenia. Tak więc wiadomości mogą być:
- biznes;
- osobiste
- gratulacyjny.
List biznesowy jest zwykle nazywany rodzajem dokumentacji służącej do wymiany informacji między różnymi organizacjami i instytucjami. Można go również nazwać „korespondencją urzędową”. Niektóre rodzaje listów należących do tej kategorii wymagają odpowiedzi (na przykład petycje, odwołania, prośby), inne nie (na przykład ostrzeżenia, przypomnienia, oświadczenia).
List napisany przez jedną osobę prywatną i skierowany do innej osoby nazywa się osobistym.
Listy, które mają pogratulować nieoficjalnej osobie, organizacji lub instytucji jakimkolwiek radosnym wydarzeniem lub osiągnięciem, są zwykle nazywane gratulacjami.
Poniżej dowiemy się, jak poprawnie zakończyć list, w zależności od jego rodzaju i celu.
Ogólna struktura
Niezależnie od rodzaju wszystkie litery mają w przybliżeniu tę samą strukturę. Warto zwrócić uwagę, że pierwsze dwa punkty są charakterystyczne tylko dla oficjalnej korespondencji.
- Adres nadawcy
- Data
- Pozdrowienia
- Tekst zawierający podstawowe informacje.
- Ostateczne frazy.
- Postscriptum
Korespondencja biznesowa
Pisanie tego rodzaju korespondencji należy traktować ze szczególną uwagą, ponieważ błędy ortograficzne, interpunkcyjne lub stylistyczne popełniane przez nadawcę mogą negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy lub instytucji, którą reprezentuje. Składając propozycje, należy preferować proste zdania i unikać dużej liczby skomplikowanych konstrukcji. Ogólny ton powinien być pełen szacunku. Najważniejsze jest to, że istotę listu należy ujawnić na jego końcu, ponieważ ludzie zwracają większą uwagę na ten konkretny fragment tekstu.
Jak zakończyć list o statusie urzędnika? Najbardziej udane frazy końcowe to:
- Mam nadzieję na dalszą owocną współpracę.
- Mam nadzieję na dalszą współpracę.
- Dziękuję za uwagę.
- Z poważaniem, Iwan Iwanow
- Z poważaniem Iwanow Iwan Iwanowicz.
Jak pięknie zakończyć list do osoby prywatnej
Ten rodzaj korespondencji nie wymaga zwiększonej uwagi ze strony kompilatora. Jednak w trakcie pisania osoba nie powinna zapominać o umiejętności czytania. Pod tym względem znacznie łatwiej jest pisać wiadomości e-mail, ponieważ wykryte błędy można łatwo naprawić. W przypadku tekstu odręcznego musisz przepisać gotowy tekst.
Przed rozpoczęciem procesu konieczne jest określenie głównej treści i odpowiedzi odbiorcy. Jeśli ważne jest, aby nadawca otrzymał odpowiedź tak szybko, jak to możliwe, to w końcowej części lepiej jest zrobić odpowiednie notatki. Zakończenie powinno być logicznym wnioskiem wszystkiego, co napisano powyżej, w przeciwnym razie możesz postawić odbiorcę w niezręcznej sytuacji i skłonić go do zastanowienia się nad tym, co chciał powiedzieć nadawca.
Najczęstsze frazy używane na końcu litery to:
- Twój przyjaciel, Peter.
- Do zobaczenia wkrótce!
- Czekam na odpowiedź.
- Pocałunek, Maria.
- Przyjdź jak najszybciej.
- Wszystkiego najlepszego, twój przyjaciel Peter.
Nadawca może samodzielnie wymyślić koniec listu. W takim przypadku będzie miał niepowtarzalny charakter i na pewno spodoba się odbiorcy.
Odpowiadając na pytanie, jak wypełnić list gratulacyjny, musisz zwrócić uwagę na jego wygląd. Jeśli urzędnicy są nadawcą i odbiorcą, końcowe zwroty powinny być neutralne. W innych przypadkach dozwolona jest pewna swoboda.
