W obrocie gospodarczym często stosuje się termin - faktura lub faktura. Jednak w kodeksie cywilnym istnieje pojęcie „faktury”. Co to jest Odpowiedź na to pytanie można znaleźć bezpośrednio w art. 435 GK. Termin ten interpretowany jest jako propozycja, którą można wysłać do jednej lub kilku osób z zamiarem zawarcia konkretnej umowy. Oferta musi jednak zawierać jasno określone warunki dla zbliżającej się transakcji. Transakcję uważa się za zawartą, gdy tylko odbiorca zaakceptuje ofertę. Jeżeli nadawca otrzymał wycofanie oferty przed jej wystawieniem lub w momencie wystawienia, wówczas uznaje się, że oferta nie została zaakceptowana.
Gatunek
Aby właściwie wykorzystać ten dokument w swoich działaniach, wiedza o tym, że jest to oferta, będzie niewielka, konieczne jest poznanie jej rodzajów:
- Publiczne Taka propozycja jest wysyłana do określonego kręgu osób lub nieograniczonej liczby odbiorców. Uderzającym przykładem jest propozycja świadczenia usług transmisji internetowej lub telewizyjnej oraz pożyczek. Osoba, która zaakceptowała propozycję, ma prawo zażądać od nadawcy oferty wypełnienia obowiązków zadeklarowanych w dokumencie.
- Darmowe Wniosek różni się tylko nieznacznie od publicznego, ponieważ jest wysyłany do określonego kręgu osób w celu prowadzenia dalszych negocjacji w sprawie współpracy.
- Solid. Jest to propozycja dla konkretnego kontrahenta, zawierająca wszystkie warunki transakcji. Jeśli odbiorca nie zaakceptuje warunków, oferta może zostać zaoferowana innemu klientowi.
- Nieodwołalne. W takim przypadku osoba, która wydała ofertę, nie jest uprawniona do jej wycofania. Żywym przykładem jest emisja akcji lub innych papierów wartościowych.
Solidna oferta
Po ustaleniu rodzajów, staje się jasne, że jest to faktura i jakiego rodzaju jest ona najczęściej wykorzystywana w zwykłej działalności gospodarczej przedsiębiorstw. To oczywiście solidna oferta.
W tekście faktury należy podać okres ważności oferty. Dokument można wysłać do jednego lub dwóch kontrahentów, w zależności od liczby zapasów.
Solidna oferta może być traktowana jako stosunek umowny, ponieważ wymaga zgodności z następującymi wymogami:
- Dokument wyświetla prawie wszystkie warunki umowy.
- Warunki nie tylko ważności oferty, ale także dostawy towarów, świadczenia usług są określone.
- Odbiorca oferty może tylko częściowo zgodzić się z warunkami określonymi w dokumencie i wysłać oferentowi wykonawcę z nowymi warunkami.
- W przypadku bezwarunkowego przyjęcia oferty, kupujący przyjmuje ofertę w formie pisemnej, ustnej lub podpisując dokument.
Wymagania dotyczące tekstu oferty
Faktura za dostawę towarów powinna odzwierciedlać w tekście następujące informacje:
- pełna nazwa dostawcy oraz jego dane bankowe i pocztowe;
- ewentualne odniesienie do umowy;
- lista towarów lub usług;
- koszt każdej pozycji i łączna kwota do zapłaty;
- czas dostawy;
- obowiązki, które obie strony wypełnią;
- Podpisy i pieczęci (jeśli występują) obu stron nadchodzącej transakcji.
Tekst dokumentu jest wykonany w prostej i dostępnej formie. Nie zaleca się sporządzania oferty na kilku arkuszach. Im mniejszy tekst, tym większa szansa na przyjęcie propozycji. Możesz podać szczegółowy opis cech jakościowych towarów. Pomimo faktu, że ujednolicona forma nazwanego dokumentu nie istnieje, zaleca się przestrzeganie opisanych zasad.
Przyjęcie
To, że jest to oferta na fakturę, jest już jasne, ale jak ją przyjąć? Najważniejsze, aby zrozumieć, że oferta nie ma żadnej mocy, dopóki nie zostanie zaakceptowana. Klient jest zobowiązany odrzucić lub zaakceptować ofertę. Odmowa może również być „milcząca”, to znaczy bez żadnego kierowania pisemnej odmowy.
Akceptacja odbywa się ustnie lub na piśmie, po czym następuje płatność. Ograniczenia dotyczące rodzaju płatności mogą być określone w tekście oferty, ale z reguły odbywa się to w gotówce lub w formie bezgotówkowej.
Jeżeli odbiorca oferty bezwarunkowo nie wyraża zgody na przyjęcie oferty, sporządza pisemną odpowiedź, określając swoje wymagania dotyczące nowej oferty i warunki, na których się zgadza.
Warunki oferty na fakturze podlegają w całości kodeksowi cywilnemu, a raczej wymagają zgody obu stron proponowanej transakcji. Po przyjęciu oferty uznaje się, że umowa została zawarta, a obie strony są już zobowiązane do przestrzegania wszystkich warunków określonych w ofercie.
