Czek jest wymaganym dokumentem dla każdego sklepu. Poświadcza twój zakup towarów od konkretnego sprzedawcy i może służyć jako podstawa do zwrotu lub wymiany produktów. Dowiedz się wszystkiego o kontroli skarbowej, jej wykorzystaniu i niektórych funkcjach z naszego artykułu.
Co to jest czek?
Czek fiskalny - dokument wystawiany przez kasę fiskalną podczas sprzedaży usług lub towarów. Jednocześnie należy zauważyć, że aparat rozliczeniowy jest obowiązkowo zarejestrowany przez służby podatkowe, tylko wtedy czek można uznać za fiskalny.
W przeciwnym razie mówimy o dokumencie niefiskalnym, który nie jest wykorzystywany w rachunkowości podatkowej. W tej sytuacji sprzedawca instaluje kasę fiskalną wyłącznie dla własnej wygody.
Aby zarejestrować urządzenie, musisz skontaktować się z urzędem skarbowym. Tylko inspektor ma prawo włączyć tryb fiskalny w urządzeniu. Następnie próbna kontrola skarbowa jest drukowana na określoną kwotę. Inspektor sprawdza dostępność wszystkich niezbędnych szczegółów w raportach o kuponach i transakcjach. Jeśli dokumenty są zgodne z wymogami prawa, kasa fiskalna jest zarejestrowana w systemie ogólnym.
Wydrukowane czeki są używane przez sprzedawcę do księgowości i rozliczeń podatkowych, a przez kupujących do rozwiązywania konfliktów ze sprzedawcą. Mając dokument w ręku, możesz zwrócić towar, jeśli z jakiegoś powodu Ci nie odpowiada, a także wymienić go na inne produkty. Kontrola fiskalna potwierdza, że kupiłeś określony produkt za określoną kwotę za określony koszt od danego sprzedawcy.
Wspomnieliśmy już o obowiązkowych szczegółach czeku, teraz zajmiemy się tym zagadnieniem bardziej szczegółowo.
Szczegóły czeku bankowego
- Nazwa przedsiębiorstwa.
- Adres
- NIP (numer podatkowy), jeśli sprzedawca jest płatnikiem podatku VAT.
- W przypadku, gdy sprzedawca nie płaci podatku VAT, podaj swój kod EDRPOU lub numer w rejestrze podatkowym osób fizycznych (ID).
- Nazwa produktu lub usługi.
- Koszt
- Ilość
- Stawka VAT w procentach i pieniądzach.
- Łączna kwota.
- Numer dokumentu
- Data i godzina operacji.
- Numer kasy fiskalnej.
- Określenie „kontrola skarbowa”.
- Logo firmy
Wykorzystanie kontroli sprzedaży i niefiskalnych
W przypadku, gdy sprzedawca nie ma maszyny rozliczeniowej, wypisuje paragon fiskalny. Dokładniej taki dokument nazywa się paragonem. Wypełnia się go ręcznie na specjalnym formularzu.
Ponadto paragon może być wystawiony równolegle z kasą fiskalną. Odbywa się to w celu uszczegółowienia danych o produkcie lub usłudze. Zastosowanie takiego odszyfrowywania jest wygodne dla księgowości, a także dla odzwierciedlenia transakcji z osobami odpowiedzialnymi. Dowód sprzedaży jest pełnoprawnym dokumentem, więc obecność niektórych szczegółów w nim jest również regulowana.
- Napis „Dowód sprzedaży”.
- Numer dokumentu
- Data operacji
- Nazwa sprzedawcy i jego numer rejestru podatkowego.
- Nazwa produktu lub usługi.
- Ilość i całkowity koszt.
- Podpis osoby wystawiającej czek.
- Drukuj.
Jeśli kupujący kupuje różne produkty, każdą nazwę należy zapisać w nowym wierszu. W przypadku, gdy towary są tego samego typu (na przykład artykuły papiernicze), nadal konieczne jest podanie szczegółowych danych o każdej jednostce. Puste linie pozostałe po wypełnieniu dokumentu są przekreślone.
