Faktura to dokument zawierający określoną listę towarów wraz z ich całkowitą wartością i narzutem. Ten formularz zawiera również informacje o ilości i asortymencie towarów, ich cechach i warunkach dostawy.
Istota tej koncepcji
Faktura jest formularzem potwierdzającym obowiązek kupującego wobec sprzedawcy. Przesyłając ten dokument, ten pierwszy ma obowiązek zapłaty za towary wraz z ich prezentacją. W ten sposób sprzedawca przekazuje ten formularz kupującemu po sprzedaży określonego produktu.
Zasadniczo faktura jest wykorzystywana na poziomie handlu międzynarodowego i jest wykorzystywana w procesie przekazywania produktu lub grupy niektórych towarów zagranicznemu nabywcy.
Dozwolonych jest kilka formatów tego dokumentu. Najczęściej stosowana jest faktura na formularzu nadawcy. W przypadku braku takiego formularza formularz ten można wydrukować na zwykłym arkuszu papieru.
Faktura może być sporządzona w języku zrozumiałym dla obu stron transakcji. Najczęściej jest to angielski.
Podstawowe szczegóły
Faktura jest dokumentem podobnym do faktury stosowanej w Rosji. Jego forma nie jest ujednolicona przez ustawodawstwo krajowe, jednak przy opracowywaniu należy zastosować pewne ważne szczegóły, w tym niezbędne informacje dotyczące przenoszonych towarów.
Dlatego należy wskazać następujące informacje:
- data i miejsce sporządzenia dokumentu;
- kraj wysyłający;
- pełna nazwa i adres organizacji, która wysyła towary zgodnie z dokumentami założycielskimi;
- kraj będący odbiorcą;
- pełna nazwa i adres firmy odbiorcy;
- szczegółowe informacje na temat umowy, na podstawie której dokonuje się tego przekazania towarów.
Kolejnym obowiązkowym wymaganiem, które powinno zawierać fakturę, jest formularz, który zawiera informacje o głównych cechach przenoszonych towarów: pełny wykaz, asortyment, całkowitą ilość i podział każdego rodzaju (m, szt. Lub kg), elementy (jeśli istnieją), zakres zastosowania, całkowity koszt i cena jednostkowa, warunki przechowywania i dostawy.
Ilość towarów przekazanych do zapłaty w tym dokumencie musi być wskazana w walucie ustalonej w umowie dostawy. Przy określaniu ceny w umowie w jednej jednostce pieniężnej, podczas gdy płatność przez nabywcę zagranicznego zostanie dokonana w innej jednostce, na fakturze należy wskazać kurs wymiany walut i datę przeprowadzenia przeliczenia.
Bez względu na to, jak dziwne może się to wydawać, faktura powinna zawierać nawet informacje, takie jak cechy przenoszonych towarów (na przykład kształt, kolor lub rozmiar).
Taka faktura handlowa jest podpisywana przez obie strony, wskazując stanowiska osób posiadających takie prawo do podpisania ze strony sprzedawcy i kupującego
Dodatkowe informacje
W tym dokumencie warunki przekazania i transportu nie są wskazane, ponieważ operacje te są wskazane w umowie o dostawę określonego produktu. Faktura jest nadal dokumentem, w którym szczególną uwagę przywiązuje się do właściwości towarów przekazanych kupującemu przez sprzedającego. Ponadto formularz ten jest czasem uzupełniany o inne punkty wyjaśniające je.
Przy dostawie produktów opłaconych z góry faktura nie jest konieczna.
