Środki trwałe lub materiały odgrywają ważną rolę w działaniach każdej firmy. Stabilność finansowa przedsiębiorstwa zależy od prawidłowego określenia zapotrzebowania na podstawowe materiały. Brak podstawowych komponentów może prowadzić do zakłóceń produkcji i opóźnień w dostawach, co z kolei wpływa na dobrobyt finansowy. Dlatego ważne jest, aby baza materiałowa lub baza były odpowiednio uwzględniane, analizowane i wykorzystywane oszczędnie, co zmniejsza koszty produkcji.
Jakie są materiały w produkcji?
Podział wszystkich materiałów na klasę główną i pomocniczą zależy od zakresu działalności firmy. Na przykład w przedsiębiorstwach przemysłowych stal należy do podstawowych materiałów, takich jak papier w drukarni. Ale w innych firmach te same materiały są klasyfikowane jako pomocnicze. Na przykład, jeśli papier jest wykorzystywany do produkcji etykiet lub etykiet w przedsiębiorstwach przemysłu lekkiego lub spożywczego.
Podstawowe materiały są głównymi składnikami produkcji każdej firmy, bez względu na dziedzinę jej działalności. Przez pewien czas uczestniczą w procesie produkcyjnym, ich koszt jest w pełni uwzględniany w koszcie gotowego produktu. W przemyśle i rolnictwie obejmują one surowce, a także inne materiały po pierwotnej obróbce.
Dla firm, niezależnie od dziedziny działalności, ważny jest taki wskaźnik zużycia materiału, im niższy, tym niższy koszt gotowego produktu.
Materiały podstawowe i pomocnicze
Kosztorys przedsiębiorstwa musi koniecznie wskazywać zużycie podstawowych materiałów, a także elementów pomocniczych. W takim przypadku odliczany jest koszt ewentualnych spłat zakupionych materiałów i półproduktów.
W logistyce przedmiotem kontroli są materiały. Może to obejmować paliwo, surowce, kombinezony, części zamienne do napraw, narzędzia, wyposażenie. Wszystkie są wyświetlane w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa przez określony czas. Istnieje coś takiego jak tempo zużycia materiałów w zależności od zakresu działalności firmy.
Każda firma z góry planuje zużycie zarówno materiałów, jak i wskaźników ekonomicznych (miesiąc, kwartał, rok). Ponadto planowane wskaźniki są porównywane z faktycznymi danymi, na podstawie których obliczana jest rentowność przedsiębiorstwa. Uwzględniono główne i pomocnicze materiały. Ważne jest, aby każda firma minimalizowała te wskaźniki, ale jednocześnie, aby nie wpłynęło to na liczbę wytwarzanych produktów.
Skąd pochodzą podstawowe materiały?
Podstawowe materiały to główne wartości przedsiębiorstwa, które są wytwarzane przez dostawców, pośredników lub partnerów. Fakt otrzymania materiałów musi być udokumentowany i umieszczony w dokumentacji księgowej firmy.
Dostawca, dostarczając materiał, zarówno pierwotny, jak i wtórny, musi dostarczyć dokumenty towarzyszące (zwykle list przewozowy), a następnie przedstawiciel działu zaopatrzenia sprawdza dokładność dostarczonych informacji i towarów. Jeśli nie ma rozbieżności, list przewozowy i faktura pozostają jedną kopią z podpisami po obu stronach. Jeżeli towary są odbierane poza organizacją, a nie w magazynie, wówczas wydawane jest pełnomocnictwo.
Ponadto ruch środków trwałych odbywa się już w samej organizacji, poczynając od przyjęcia towarów w magazynie, wyświetlając się na karcie ruchu na karcie księgowej materiałów i wykorzystując bezpośrednio w przedsiębiorstwie.
Dlaczego potrzebujemy rozliczania podstawowych materiałów i ich klasyfikacji
Każda firma jest zainteresowana obniżeniem kosztów swoich produktów. Dlatego drogie materiały zastępuje się tańszymi, zależy to przede wszystkim od właściwości materiału podstawowego. Ważne jest również ograniczenie odpadów produkcyjnych i racjonalizacja kosztów. W tym celu firmy wykorzystują zaawansowane technologie, poprawiające jakość surowców i materiałów, a także zasoby wtórne.
W procesie produkcyjnym podstawowe materiały można wykorzystywać na różne sposoby. Niektóre z nich są całkowicie zużywane w procesie produkcyjnym (surowce), inne zmieniają swój kształt (farba, smar), inne wchodzą do gotowego produktu całkowicie bez przetwarzania (części zamienne), a inne przyczyniają się do powstawania produktów, ale nie są w nich zawarte (MBP).
Ponadto materiały można podzielić według właściwości technicznych, od których zależy formularz zgłoszenia, który wypełniają firmy.
Rozliczanie podstawowych materiałów
Materiały podstawowe - jest to podstawa rozliczania każdego przedsiębiorstwa, która opiera się na trzech etapach: odbiór, wydanie bezpośrednio na proces produkcyjny i zwrot, czyli rozliczenie odpadów. Czasami odpady przedsiębiorstw są ponownie wykorzystywane w produkcji, co minimalizuje koszty. Środki w rachunkowości są przyjmowane według rzeczywistych kosztów bez VAT.
Rzeczywiste koszty podstawowych materiałów obejmują:
- kwota wypłacona sprzedawcy lub dostawcy;
- kwota na usługi informacyjne i konsultacyjne związane z nabywaniem materiałów;
- opłaty celne (jeśli środki zostały zakupione od zagranicznych firm poza krajem);
- podatki związane z zakupem materiałów, które nie podlegają zwrotowi;
- wynagrodzenie dla pośrednika, jeżeli za jego pośrednictwem zakup środków trwałych;
- koszty transportu dostawy materiałów (w tym ubezpieczenia).
Rzeczywisty koszt materiałów ustala się na podstawie bezpośrednich kosztów materiałów, poczynając od wyszukiwania, a kończąc na transporcie.
Główne materiały użyte w analizie
Głównym materiałem jest główna pozycja konta 10 „Materiały”. Być może wykorzystanie niektórych kont wsparcia do rozliczenia kosztów dodatkowych kosztów związanych z nabyciem środków trwałych.
Szczególną uwagę każdego przedsiębiorstwa poświęca się analizie materiałów, które stanowią podstawę produkcji. Ważne jest, aby poprawnie rozważyć zużycie materiałów, obliczyć ich poziom wykorzystania przez firmę. Wszystkie te wskaźniki są obliczane zgodnie z planem, a także porównywane z poprzednimi podobnymi okresami (dla miesiąca, kwartału, roku). Wzory pozwalają określić, gdzie nastąpiło przekroczenie podstawowych materiałów i z jakiego powodu. Ponadto poprzez analizę można zidentyfikować metody i sposoby obniżenia kosztów podstawowych materiałów, co pociąga za sobą obniżenie kosztów produkcji.
Istnieje coś takiego jak wykorzystanie materiałów. Jest on definiowany jako stosunek objętości niektórych materiałów w gotowym produkcie przez określony czas do wydanych funduszy i ich ilości w innym okresie podobnym w czasie. Jeżeli wskaźnik ten jest zbliżony do jedności, to praktycznie nie ma odpadów w produkcji, a środki trwałe są racjonalnie wykorzystywane.
Materialne zadania księgowe
Podstawowe materiały - to podstawa, z którą firma pracuje. Ich rachunkowość i analiza jest najważniejszym zadaniem firmy, która chce zwiększyć rentowność.
Główne zadania materiałów księgowych to:
- tworzenie faktycznych kosztów;
- terminowa i poprawna dokumentacja nabycia, akceptacji i wykorzystania materiałów;
- kontrola zachowania materiałów, wszystkich ich właściwości na każdym etapie ruchu;
- kontrola i analiza wymaganej ilości materiałów, aby firma działała bez zakłóceń;
- identyfikacja odpadów, z których można skorzystać (ponowne użycie, sprzedaż lub sprzedaż innych produktów);
- analiza skuteczności wykorzystania materiałów.
