Pojęcie struktury organizacyjnej składa się z dwóch części - są to pojęcia organizacji i struktury. Ten z kolei reprezentuje uporządkowane elementy systemu, których połączone ze sobą połączenia tworzą system (głównie niezależnie od jego celów i elementów). Jednak organizacja tych elementów systemu zależy od właściwości tych elementów (i od realizowanych celów).
W systemie zarządzania struktura organizacyjna ma kształt szkieletu - jest to podstawa każdego przedsiębiorstwa. Odzwierciedla poziom rozwoju społeczno-gospodarczego podmiotu zarządzającego, formę organizacji produkcji itp.
Liczne różnice w obszarach działalności, cechach produktów, lokalizacji i wielkości przedsiębiorstw determinują różnorodność struktur organizacyjnych.
Rodzaje struktur zarządzania
Klasa zarządzania rozróżnia adhokratyczne i hierarchiczne struktury organizacyjne. Te ostatnie obejmują:
- Liniowy - każdy obszar działalności podlega wyższemu liderowi. Zaletami takiej struktury są opłacalność, prostota, jasno określone połączenia między jednostkami oraz jasno określony system jedności dowodzenia. Ale są znaczące wady. Głównym z nich nie jest najbardziej optymalny poziom dostosowania do zmian (ponieważ kierownictwo ma wiele obowiązków i odpowiedzialności, musi być wysoko wykwalifikowany). W tej chwili taka struktura prawie nigdy nie jest używana.
- Funkcjonalne - tworzone są oddzielne jednostki, które są odpowiedzialne za określony rodzaj działalności. Kierownik jednostki funkcjonalnej ma prawo wydawać instrukcje wszystkim linkom niższych poziomów w ramach swoich kompetencji, w wyniku czego naruszona zostaje zasada jedności dowodzenia. Ta struktura również nie jest zbyt popularna.
- Liniowo-funkcjonalny - główna działalność zarządcza, wspierana i utrzymywana przez jednostki funkcjonalne, jest wykonywana przez kierowników liniowych. Zaletami są zachowanie zasady jedności dowodzenia, szybkie wdrażanie instrukcji i podejmowanie decyzji. Wadą jest niezauważalna granica między mocami jednostek funkcjonalnych i liniowych.
- Wydziałowa struktura organizacyjna - autonomiczne jednostki są przydzielane do zarządzania produkcją poszczególnych produktów, a także niektórymi funkcjami procesu produkcyjnego. W takiej strukturze kierownicy kierowanych jednostek ponoszą pełną odpowiedzialność za wyniki swoich działań. Struktura organizacyjna dywizji oparta jest na trzech zasadach. Jest to rodzaj produktu, zasada regionalna i ukierunkowanie na klienta.
Struktura organizacyjna dywizji składa się z czterech rodzajów:
1) produktywny z podziałem - zorientowany jest na rozdzielenie określonych rodzajów produktów na osobną produkcję;
2) oddziałowo-regionalny - ukierunkowany na tworzenie niezależnych jednostek w różnych regionach;
3) wydziałowa struktura organizacyjna skoncentrowana na kupującym - ma ona alokować jednostki autonomiczne;
4) typ mieszany.
Należy zauważyć, że uniwersalna struktura organizacyjna nie istnieje, ponieważ konieczne jest wybranie odpowiednich opcji dla wszystkich procesów zarządzania, które spełnią przypisane zadania.
