W przypadku każdego projektu lub organizacji non-profit pytanie jest pilne: „Jak znaleźć sponsorów?” Aby uzyskać właściwą odpowiedź, należy jasno zrozumieć cel, do którego dąży finansowa strona. Jak tylko to zadanie zostanie rozwiązane, możliwe będzie określenie obszaru potencjalnych partnerów, których interesy zostaną zaspokojone dzięki temu projektowi. W artykule znajdziesz odpowiedź na pytanie: „Kto jest sponsorem?” Zostaną również opisane główne rodzaje podmiotów finansujących, zostaną podane zalecenia dotyczące ich wyszukiwania i atrakcyjności.
Co oznacza słowo „sponsor”?
Sponsor to osoba fizyczna lub prawna, która promuje realizację projektu, zarówno w celu wspierania tego drugiego, jak i reklamowania niektórych towarów, usług, własnych działań lub siebie. Strona finansująca wnosi bezpłatny wkład do budżetu organizacji potrzebującej pomocy. Jednocześnie sponsor nie ma prawa zapobiegawczego w stosunku do tego przedmiotu.
Działania osoby, która chce zostać sponsorem, w większości przypadków mają na celu przyciągnięcie uwagi odpowiedniej grupy docelowej. Ponadto działalność strony finansującej nie oznacza dochodu.
Po otrzymaniu odpowiedzi na pytanie „kto jest sponsorem?” nadszedł czas, aby rozważyć główne rodzaje dawców.
Sponsor generalny
Ten rodzaj sponsora zapewnia beneficjentowi bezpłatne finansowanie pomocy w wysokości 50% budżetu imprezy. Na poziomie legislacyjnym zakazuje się interwencji dobroczyńcy w działaniach organizacji, do której przeznacza on fundusze. Odwrotna sytuacja jest jednak powszechna w praktyce. Często ogólny sponsor wpływa na placówkę, w której udzielana jest pomoc.
Transport, ogrodzenie areny sportowej i inny sprzęt imprezy są często wykonane w palecie oficjalnych kolorów partii finansowania. Dzieje się tak, gdy wydarzenie nie ma sponsora tytularnego. Ten rodzaj fundatora opisano poniżej.
Sponsor tytularny
Jego finansowanie jest w przybliżeniu równe ogólnemu sponsorowi. Jaka jest zatem różnica między nimi? Sponsor tytularny nie może ingerować w wewnętrzne zasady organizacji, której udzielana jest pomoc, ani na mocy prawa, ani w praktyce. Główną zaletą tego rodzaju finansisty jest obowiązkowe umieszczenie jego logo na mundurze wszystkich osób związanych z projektem. Często jego imię jest zawarte w nazwie sponsorowanego wydarzenia.
Dzięki temu odbiorcy docelowi mają wrażenie, że głównym sponsorem projektu jest tytuł.
Oficjalny sponsor
Oficjalny sponsor zapewnia bezpłatną pomoc dla projektu w wysokości od 10 do 25% budżetu planowanego wydarzenia. W zależności od wielkości wkładu każdy z tych sponsorów otrzymuje odpowiednią popularyzację. Oznacza to, że gdy sponsor zapewni bezpłatną pomoc w wysokości 10%, liczba świadczonych mu usług reklamowych będzie minimalna. Ale to wcale nie jest złe. W końcu, jeśli przedsiębiorstwo, które chce zostać sponsorem, należy do średniej lub małej formy działalności, będzie całkowicie usatysfakcjonowane faktem, że jego logo pojawi się obok emblematów gigantów biznesu.
Sponsor specjalny
Kto jest sponsorem specjalnym? Ten rodzaj dostawcy pomocy otrzymuje własny wolumen reklam, aw zamian finansuje niektóre wysoce wyspecjalizowane pozycje kosztów. Na przykład wyścigi samochodowe często mają sponsora technicznego. Dostarcza paliwa i smarów w wymaganej ilości i zapewnia różne usługi w zakresie konserwacji i serwisowania samochodów. Sponsor sportowy często ma sponsora napojów. Kiedy odbywa się konkurs, partia często przeznacza środki na główną nagrodę. Istnieje sponsor w przypadku projekcji filmu lub emisji w telewizji.
Sponsoring informacji jest szeroko rozpowszechniony, gdy media oferują umieszczanie artykułów i notatek na ich stronach elektronicznych i drukarskich, transmisje w formacie radiowym i telewizyjnym.
Wysokość finansowania specjalnego sponsora zależy od porozumień osiągniętych między osobą zapewniającą bezpłatną pomoc a organizacją przyjmującą opłatę za sponsorowanie. Koszt dostarczonych towarów i usług obliczany jest według hurtowych cen zakupu, a ich wartość pieniężna wynosi 10% lub więcej planowanego budżetu imprezy. Wielkość świadczonych usług reklamowych będzie zależeć od wielkości wkładu, jak ma to miejsce w przypadku oficjalnego sponsora. Jednak status „specjalnego” stwarza iluzję szczególności i znaczenia tego konkretnego fundatora.
Partner
Przy współpracy osoby udzielającej bezpłatnej pomocy i organizacji przyjmującej wkład finansowy obowiązkowo sporządzana jest umowa sponsorska. Istnieją sytuacje, w których prawidłowe zawarcie takiej umowy jest niemożliwe. Dzieje się tak, gdy sponsor jest organizacją, której usługi nie są prawnie zaliczone do kategorii bezpłatnej pomocy. Następnie pojawia się pytanie o wzajemnie korzystne partnerstwo. Przykładem może być bank, za pośrednictwem którego będą przeprowadzane transakcje związane z nieodpłatnym finansowaniem obiektu. Lub partnerska firma ubezpieczeniowa świadczy usługi w odniesieniu do uczestników konkursu, festiwalu lub konkursu. Może to być również drukarnia, która produkuje wszystkie produkty poligraficzne związane z wydarzeniem.
Partnerzy świadczą usługi sponsorowanym obiektom po lojalnych cenach, bez odsetek i prowizji.
Sponsor dla dziewczynki
Innym rodzajem podmiotu udzielającego pomocy finansowej jest sponsor dziewczyny. Ta koncepcja pojawiła się stosunkowo niedawno. Kto jest sponsorem dziewczyny? Przede wszystkim jest to bogaty człowiek, który miał już miejsce w życiu. Najczęściej ma własny biznes lub pracuje w dużej organizacji. Ten mężczyzna rozumie, że dziewczyna potrzebuje funduszy na salony piękności i siłownie, piękne ubrania i drogie kosmetyki, aby utrzymać swoją atrakcyjność. Taki sponsor jest gotowy zapłacić wszystkie te wydatki na konkretną dziewczynę w zamian za jej ciepło i przywiązanie.
Teraz wiesz, kto jest sponsorem i jak możesz sklasyfikować tę koncepcję. Czas odpowiedzieć na pytanie: „Jak znaleźć i przyciągnąć takiego fundatora?”
Jak znaleźć sponsora?
Aby znaleźć potencjalnego sponsora, musisz zbadać rynek. Jeśli organizacja, która potrzebuje pomocy, jest młoda, a jej personelu nie ma zbyt wielu, należy również zaangażować sponsora. W takim przypadku nie warto zamiatać, na przykład w Gazpromie. Zaleca się zwrócenie uwagi na mniejsze organizacje. Doprowadzi to do szybszych pozytywnych wyników.
Następnie musisz zebrać jak najwięcej informacji na temat wybranego potencjalnego sponsora: lokalizacja, grupa docelowa, wielkość budżetu reklamowego, konkurenci tej organizacji, którzy już działali jako strona finansująca.
Następnym krokiem powinno być osobiste spotkanie z osobą odpowiedzialną w wybranej organizacji za marketing lub reklamę. Po pierwsze, zaleca się wysłanie listu z krótkim opisem projektu, który wymaga sponsorowania. Po siedmiu do dziesięciu dniach należy zadzwonić do upoważnionego przedstawiciela w celu umówienia osobistego spotkania.
W komunikacji na żywo głównym celem będzie zainteresowanie potencjalnego sponsora i wspólne omówienie istniejącego projektu. Przed spotkaniem musisz przestudiować jak najwięcej informacji dotyczących działalności tej organizacji. Na każde postawione pytanie powinieneś być gotowy na odpowiedź. Nie możesz się wahać i wykazać brak pewności siebie.
Teraz wiesz, jak znaleźć sponsorów. Następnym krokiem powinno być ich przyciągnięcie.
Jak pozyskać sponsora?
Istnieje 6 skutecznych zasad przyciągania sponsorów. Zastanów się nad każdym z nich:
- Aby przekonać potencjalnego finansistę, że po wydarzeniu będzie miała nowe kontakty z potencjalnymi klientami. Na przykład, zapraszając centrum samochodowe do sponsorowania, możesz umówić się na jazdę próbną ze wstępną rejestracją tych, którzy chcą. Umożliwi to uzyskanie współrzędnych zainteresowanych właścicieli samochodów.
- Pozwól sponsorowi poprowadzić swoje promocje podczas wydarzenia. Na przykład sponsor festiwalu może umieścić stoiska ze swoją wystawą w miejscu całego procesu.
- Działania sponsora powinny być spójne z tematem trwającego projektu. Na przykład nie możesz zaprosić firmy informatycznej do sfinansowania aranżacji noworocznego miasteczka dla dzieci. W końcu taki sponsor nie znajdzie docelowej publiczności na takim wydarzeniu i będzie rozczarowany projektem.
- Każdy sponsor musi być skutecznie reprezentowany. Drukowanie logo czasami nie wystarcza. Możesz zrobić emblemat ze świeżych kwiatów, piasku, lodu lub ognia. Fundusze na produkcję takich spektakularnych logo można przeznaczyć na opłatę sponsoringową.
- Sponsor musi zostać powiadomiony, jeśli jego bezpośredni konkurent nabył również pakiet sponsorski. Każdej ze sponsorów zaleca się przydzielenie czasu i miejsca na imprezie, aby uniknąć ich skrzyżowania.
- Na koniec projektu należy wysłać list z podziękowaniem do sponsora, do którego miło byłoby dołączyć raport na temat wykorzystania funduszy i statystyk związanych z wydarzeniem.
