Wartości niematerialne i prawne to wartości, które mają określoną wartość, ale nie mają postaci fizycznej. W rzeczywistości nie są to materialne, fizyczne obiekty. Istnieje wiele odmian takich aktywów.
W nowoczesnym sensie wartości niematerialne i prawne to takie, które mają określony status prawny, są identyfikowane na podstawie czasu ich pojawienia się i dostępności, należą do własności prywatnej, wymagają ochrony prawnej, mają określoną manifestację lub dowód ich istnienia.
Wartości niematerialne to przedmioty związane z różnymi elementami działalności:
- z patentami technologicznymi, dokumentacją techniczną i różnym know-how;
- z marketingiem w postaci marek, znaków towarowych, logo, znaków towarowych i marek;
- z przetwarzaniem informacji: oprogramowanie komputerowe i prawa do niego, szablony różnych układów scalonych, zautomatyzowane bazy danych;
- z inżynierią: patenty na produkty, projekty, schematy i rysunki, różne dokumenty;
- z kreatywnością: dzieła literackie, muzyczne, inscenizowane, a także prawa autorskie i prawa do publikacji;
- z dobrą wolą (prestiż i reputacja biznesowa firmy);
- z klientami firmy: umowy, zamówienia i dobre relacje z klientami;
- z personelem: umowy o pracę, wykwalifikowany i wyszkolony personel, umowy ze związkami zawodowymi;
- z umowami: umowy licencyjne, zyskowne i udane umowy z dostawcami, umowy franczyzowe;
- z gruntami: prawa do wody i przestrzeni powietrznej oraz rozwój różnych minerałów.
Wartości niematerialne mają również definicję: aktywa, które nie mają postaci fizycznej, ale są uwzględnione w aktywach bilansu przedsiębiorstwa i wymagają stopniowej amortyzacji w okresie użytkowania.
Wycena wartości niematerialnych jest dość złożonym procesem, który ma swoją specyfikę. Ten rodzaj wyceny różni się bardzo od wyceny istotnych form własności. Trudno jest określić, jak duży jest wpływ i rentowność wartości niematerialnych. Aktywa te pozwalają przedsiębiorstwom uzyskiwać dodatkowe zyski, zwiększać sprzedaż i obniżać koszty.
Przy sprzedaży wartości niematerialnych sam przedmiot nie jest realizowany, ale prawo do korzystania z niego. Podstawą do odnotowania w bilansie jest faktura lub faktura wystawiona kupującemu (świadectwo odbioru dostawy). Jeżeli sam składnik wartości niematerialnych jest sprzedawany, jego wartość końcowa odnosi się do innych kosztów i przychodów. Wartości niematerialne i prawne to przedmioty, których obrót ze sprzedaży podlega opodatkowaniu podatkiem VAT.
Wartości niematerialne przestają być ujmowane w sprawozdaniach finansowych, jeżeli są zbyte z przyczyn nieodpłatnego przeniesienia, sprzedaży itp. Straty lub przychody wynikające z wyksięgowania aktywów znajdują odzwierciedlenie w odpowiednim raporcie.
