OKVED - klasyfikator szyfrowania rodzajów działalności gospodarczej. Każda firma w momencie tworzenia wybiera rodzaj działalności (kilka), w którą będzie zaangażowana. W przyszłości ze względu na zmienność popytu konsumenckiego może być konieczna zmiana lub dodanie OKVED. Procedura ta musi zostać zakończona na czas, to znaczy przed rozpoczęciem nowego kierunku działalności, ponieważ opóźniona opłata w wysokości 5 tysięcy rubli jest przewidziana za opóźnione wprowadzenie dokładnych informacji do Jednolitego Rejestru Państwowego.
Kiedy wprowadzać zmiany
Po raz pierwszy indywidualny przedsiębiorca lub założyciele osoby prawnej wprowadzają dane dotyczące działań w momencie tworzenia firmy. Dzieje się tak po wypełnieniu formularza 21001. Wszystkie dane z tej aplikacji są wprowadzane do jednego rejestru i muszą być istotne w dowolnym momencie. Dlatego konieczne jest powiadomienie władz o swojej decyzji w ciągu trzech dni od daty takiej decyzji.
W 2016 r. Stary klasyfikator zmieniono na nowy OKVED-2. Nie trzeba się martwić dostosowaniem informacji o przedsiębiorstwie do wymagań nowego klasyfikatora, wszystkie dane zmieniają się automatycznie. Jednak zmiana lub dodanie OKVED musi być wykonane niezależnie.
Przed skontaktowaniem się z urzędem skarbowym i podjęciem decyzji o wprowadzeniu zmian należy wybrać odpowiedni kod. Dziś można to zrobić całkowicie bezpłatnie na specjalistycznych stronach.
Odpowiedzialność za prowadzenie działań bez OKVED
W rzeczywistości nie jest to najgorsze dla firmy, jeśli zostanie nałożona grzywna lub zostanie wydane ostrzeżenie za działania bez OKVED. Przede wszystkim organy podatkowe będą miały wiele skarg. Firma nie będzie mogła uzyskać zwrotu podatku od wartości dodanej od działań, które nie mają kodu. Jeśli przedsiębiorca pracuje nad przypisanym rodzajem działalności, ale w wyciągach pojawia się inny rodzaj, wówczas Federalna Służba Podatkowa ma prawo blokować konta rozliczeniowe i nakładać grzywnę na przedsiębiorstwo. A to 5% zaległego zobowiązania podatkowego. Osoby pracujące w ramach uproszczonego systemu podatkowego mogą stracić swój status i zostaną im obciążone niezapłacone podatki od dochodów osobistych.
Banki mogą mieć również problemy. Na przykład, jeśli przedsiębiorstwo wystąpi do banku o otwarcie linii kredytowej, ale nie ma żadnej zgodności między informacjami zawartymi w wyciągu z jednolitego rejestru podmiotów prawnych a sprawozdaniami finansowymi zawartymi w dokumentach przedsiębiorstwa, najprawdopodobniej zostanie otrzymana odmowa.
Kontrahenci mogą również mieć problemy. W końcu każde przedsiębiorstwo, indywidualny przedsiębiorca, planujący nawiązanie nowych relacji z organizacją, sprawdzi reputację kontrahenta. A jeśli na przykład występują rozbieżności, planowane jest zawarcie umowy na dostawę drukarek, a firma prowadzi działalność związaną z usługami prawnymi, fakt ten tylko zainspiruje nieufność do takiego biznesmena. Ponadto instytucja będzie się bać współpracy z takim kontrahentem, ponieważ będzie miała uzasadnioną obawę, że zwrot podatku VAT nie będzie możliwy.
Kilka zasad wyboru
Podczas dodawania OKVED należy pamiętać, że określony kod pod numerem 1 w arkuszu A automatycznie otrzyma status głównego. Kierują nią wszystkie organy podatkowe i kontrolne. Ustawodawstwo nie nakłada żadnych ograniczeń na liczbę kodów, ale nie zaleca się wybierania więcej niż 20. Nie ma żadnych ograniczeń w wyborze kodów z różnych grup, chociaż będzie to wyglądać dość dziwnie, jeśli wybierzesz rolnictwo lub rybołówstwo jako główną działalność, a druga będzie renderowana usługi prawne.
Klasyfikator zawiera wyjaśnienia dla każdego kodu, więc nie będzie trudno wybrać najbardziej odpowiedni. Jeśli wprowadzisz zły kod, zostanie wydana odmowa.
Jeśli wybrany rodzaj działalności wymaga uzyskania licencji, lepiej najpierw skonsultować się z prawnikiem lub organem, który ją wyda, aby nie było dalszych nieprzewidzianych sytuacji z jej uzyskaniem.
Jeśli dodano tylko kody, nie trzeba dodawać istniejących kodów do aplikacji. Informacje na ten temat znajdują się w arkuszu E formularza wniosku.
Dodaj OKVED LLC: instrukcje krok po kroku
Przed złożeniem wniosku podatkowego należy podjąć decyzję. Procedura zmiany i uzupełniania kodów leży w gestii uczestników w firmie, to znaczy konieczne jest zebranie wszystkich uczestników i spotkanie, na którym należy podjąć właściwą decyzję. Oczywiście wszystko jest znacznie prostsze, jeśli właścicielem jest jeden.
Wymagania dotyczące tekstu decyzji
Najważniejsze jest, aby pamiętać, że decyzja powinna wskazywać kod cyfrowy OKVED, a nie jego opis. Jeśli decyzja wyklucza niektóre kody, należy to zaznaczyć.
Ponadto decyzja wskazuje osobę upoważnioną, która będzie zaangażowana w dokonywanie zmian. Nie zapominaj, że w ciągu trzech dni od daty sporządzenia i podpisania przez założycieli decyzji konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku podatkowego.
W niektórych przypadkach, na przykład, jeśli karta zawiera ograniczenia dotyczące angażowania się w działania, które nie są wyraźnie określone w tym dokumencie, konieczna będzie zmiana karty. W takich sytuacjach zmiany dokonywane są na zasadach odpłatności, cło państwowe w tym roku wynosi 800 rubli, a wniosek składa się w formie P13001. Jeśli w karcie nie ma zmian, wniosek w formie P14001 jest składany bezpłatnie.
Wypełnij i poświadcz wniosek notariusza
Dodaj OKVED: w instrukcji krok po kroku następnym krokiem jest wypełnienie wniosku w formie P14001 lub P13001. Niezależnie od tego, kto wprowadzi zmiany, wniosek musi być poświadczony przez notariusza, jeśli jest osobą prawną.
Przedłożenie dokumentów do IFTS
Aby dodać OKVED, formularz poświadczony przez notariusza należy przedłożyć organowi Federalnej Służby Podatkowej, w której firma została zarejestrowana. Dokumenty można przesyłać za pośrednictwem wielofunkcyjnego centrum.
Oprócz wypełnionego formularza przedkładane są następujące dokumenty:
- decyzja lub protokół w sprawie decyzji;
- nowe wydanie karty, jeżeli zostaną do niej wprowadzone poprawki (2 egzemplarze);
- otrzymanie zapłaty cła państwowego, jeżeli zmiany wpłynęły na kartę.
Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli dokumenty są przekazywane za pośrednictwem MFC, kodowanie CBC będzie inne niż kodowanie dokumentów w Federalnej Służbie Podatkowej.
Jak dodać OKVED dla LLC, jeśli zmiany nie oznaczają korekty tekstu karty? W takim przypadku ustawodawstwo przewiduje jedynie złożenie wniosku w określonej formie. Ale w większości przypadków Federalna Służba Podatkowa wciąż prosi o rozwiązanie. Odbywa się to w celu weryfikacji zgodności z trzymiesięcznym okresem przewidzianym na zmiany.
Wybierz metodę archiwizacji dokumentów
Konieczne będzie dodanie OKVED dla LLC, formularza P14001 (bez zmian w dokumentach ustawowych) lub P13001, jeśli zmiany są również w karcie. W przypadku FE formularz jest pod numerem 24001. A jakie są sposoby przekazywania dokumentów przewidziane przez prawo? Istnieją cztery możliwe rozwiązania tego problemu:
- osobiście przez organy Federalnej Służby Podatkowej lub MFC;
- za pośrednictwem osoby upoważnionej, która może również skontaktować się bezpośrednio z organem podatkowym, za pośrednictwem wielofunkcyjnego centrum;
- Możesz skorzystać z usługi pocztowej;
- złożenie wniosku w formie elektronicznej.
Dwie pierwsze metody są uważane za najprostsze i nie są uciążliwe. Tylko w drugim przypadku konieczne będzie sporządzenie pełnomocnictwa dla osoby upoważnionej.
Nie zaleca się korzystania z usług pocztowych, ponieważ osoba prawna ma tylko 3 dni na złożenie wniosku po podjęciu decyzji.
Tylko indywidualny przedsiębiorca, który wcześniej otrzymał podpis elektroniczny o podwyższonych kwalifikacjach, będzie mógł złożyć wniosek w formie elektronicznej.
Ostatni krok
Dodaj OKVED IP. W instrukcji krok po kroku ostatnim krokiem jest otrzymanie potwierdzenia. Organom Federalnej Służby Podatkowej przydzielono 5 dni na wprowadzenie zmian i uzupełnień. Wnioskodawca otrzyma nowy rejestr rejestru. Jeśli karta zostanie również zmieniona, wydawana jest jedna kopia dokumentu z notatką od organu podatkowego dotyczącą rejestracji.
Funkcje procedury dotyczącej własności intelektualnej
Ogólnie procedury dodawania kodu OKVED dla IP i LLC są całkowicie identyczne. Tylko indywidualny przedsiębiorca składa wniosek w formie P24001, w którym jest 9 arkuszy. Wypełnienie wszystkich stron nie jest konieczne, jak ma to miejsce w przypadku LLC. Jeśli dodano tylko kody, arkusz „E” jest wypełniany. Oczywiście konieczne jest wypełnienie strony tytułowej, na podstawie której zidentyfikowano wnioskodawcę.
Należy pamiętać, że wielkość składek na ubezpieczenie pracowników od wypadków i chorób zawodowych zależy od głównego kodeksu działalności. Dlatego przy zmianie głównego rodzaju działalności należy o tym pamiętać. Jeżeli jednak główny kod ulegnie zmianie, należy powiadomić o tym organ terytorialny FSS do 15 kwietnia przyszłego roku. Kto nie ma pracowników, ale kod się zmienił, nie jest wymagane powiadomienie FSS.
Decyzja IP o zmianie lub dodaniu OKVED nie musi być sporządzana z dodatkowymi protokołami lub decyzjami. Możesz po prostu wypełnić formularz P24001, ale go nie podpisać. Zwracając się do organu Federalnej Służby Podatkowej, podpisano już oświadczenie bezpośrednio w obecności urzędnika skarbowego. Ale można to zrobić tylko wtedy, gdy sam przedsiębiorca dokona zmian bezpośrednio. Ale możesz to zrobić w tradycyjny sposób, po potwierdzeniu podpisu przez notariusza, wówczas pełnomocnik może działać w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy w organach podatkowych.
