Każdy przedsiębiorca, zakładając firmę, powinien pomyśleć o tym, jaka struktura organizacyjna będzie nieodłącznie związana z jego przedsiębiorstwem. Należy pamiętać, że każdy pracownik musi zrozumieć, w jakim dziale pracuje, co obejmuje jego zadania i kto jest jego menedżerem. A przedsiębiorca nie powinien monitorować wyników pracy każdego pracownika, ale tych, którzy są odpowiedzialni za określoną pracę.
Struktura organizacyjna zarządzania polega na składaniu, podporządkowaniu i połączeniu różnych działów, a także poszczególnych urzędników, którzy pełnią powierzone im funkcje zarządcze.
Struktura zarządzania składa się z łączy i kroków. Łącze to osobna jednostka, której funkcje są ściśle określone i ograniczone. Krok to zbiór łączy, które znajdują się na tym samym poziomie w hierarchii zarządzania.
Struktury organizacyjne są kilku rodzajów. Przedmiotem dzisiejszej dyskusji jest struktura liniowo-funkcjonalna.
Do zalet takiego systemu należą:
- stymulowane są specjalizacje zawodowe i biznesowe;
- zwiększa odpowiedzialność szefa za końcowy wynik zarządzania organizacją;
- wzrasta wydajność różnych rodzajów siły roboczej;
- stworzono warunki i możliwości rozwoju kariery;
- niezbyt trudna kontrola nad działaniami pracowników wszystkich działów.
Struktura liniowo-funkcjonalna ma następujące wady:
- szef firmy jest w pełni odpowiedzialny za osiąganie zysków;
- koordynacja działań między jednostkami staje się bardziej złożona;
- proces podejmowania i wdrażania decyzji spowalnia;
- struktura nie jest elastyczna, ponieważ podstawą funkcjonowania jest zbiór różnych zasad i zasad.
Liniowo-funkcjonalna struktura sterowania jest mieszanką systemów liniowych i funkcjonalnych, które pochłonęły zalety pierwszego i drugiego. Powstaje zgodnie z szachową zasadą specjalizacji i konstrukcji w procesie zarządzania. Liniowo-funkcjonalna struktura przedsiębiorstwa składa się z rodzajów działalności, w których tworzone są podziały przedsiębiorstwa. A jednostki funkcjonalne są podzielone na jeszcze mniejsze, które wykonują określony zakres zadań.
Liniowo-funkcjonalna struktura zarządzania jest obecnie najbardziej powszechna i jest stosowana przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Zasadniczo takie firmy zajmują się produkcją ograniczonej gamy produktów i działają w stabilnych warunkach zewnętrznych. Duże organizacje stosują dywizjonalne podejście do zarządzania.
Struktura liniowo-funkcjonalna oparta jest na relacjach tworzących system. Te tutaj są pionowe, spośród których wyróżnia się liniowy (lub główny) i funkcjonalny (lub dodatkowy). Za pośrednictwem tego pierwszego zarządza się podwładnymi. Lider określa, jakie zadania zostaną rozwiązane i przez kogo konkretnie. Poprzez jednostki funkcjonalne najwyższego poziomu udzielaj instrukcji podwładnym.
