MTO jest działaniem charakterystycznym dla prawie każdej organizacji. Skrót oznacza „wsparcie logistyczne”. To jest główny temat artykułu. Oprócz definicji rozważymy funkcje, formy, organizację MTO, zarządzanie nim, przygotowanie planów wsparcia i inne ważne kwestie dotyczące tego tematu.
Definicja
Wsparcie materiałowe i techniczne jest jednym z rodzajów działalności komercyjnej, która zapewnia organizacji odpowiednio zasoby materialne i techniczne.
I bardziej szczegółowa definicja. Wsparcie materiałowe i techniczne - system użytkowania i obiegu środków trwałych, kapitał obrotowy organizacji (surowce, maszyny, półprodukty itp.), Środki pracy. Jak również ich dalsza dystrybucja według jednostek biznesowych, działów strukturalnych, zużycie w procesie produkcyjnym.
Głównym celem MTO jest zapewnienie zasobów materiałowych i technicznych do produkcji w uzgodnionych ilościach, w określonej lokalizacji.
Funkcje
Funkcje logistyczne to dwie kategorie: technologiczna i handlowa. Rozważ je.
Z kolei funkcje handlowe MTO zostały ponownie podzielone na dwie grupy. Głównymi są bezpośrednie kupowanie lub wynajem zasobów technicznych i materiałowych. Funkcje pomocnicze MTO są następujące:
- Marketing Decyzja o wyborze konkretnego dostawcy, uzasadnienie zaufania do tego partnera.
- Legalne Wsparcie prawne przy zakupie / dzierżawie zasobów, ochrona spektrum praw własności, a także wsparcie negocjacji biznesowych. Zawarcie transakcji i kontrola nad ich realizacją.
Funkcje technologiczne wsparcia materialnego i technicznego instytucji:
- Rozwiązywanie problemów związanych z procesami dostarczania i przechowywania zasobów.
- Rozpakowywanie, zaopatrzenie, ochrona zasobów.
- Wstępne przetwarzanie surowców i innych zasobów.
Główne obowiązki działu
Wsparcie materialne i techniczne działania polega na wykonaniu szeregu sekwencyjnych i powiązanych ze sobą zadań:
- Planowanie zasobów dla organizacji. Podstawą są dane dotyczące dwóch wskaźników produkcji - produktywności kapitału i zużycia materiałów. Informacje określają optymalne rezerwy zasobów niezbędnych do określonego cyklu produkcyjnego lub oddzielnego wydania określonej partii produktów / usług.
- Zadanie zakupowe. MTO prowadzi działalność operacyjną i zakupową na podstawie przedsiębiorstwa zgodnie z planami potrzeb. Kontroluje także procesy zawierania kontraktów na dostawy, analizuje „błędy” produkcji.
- Przechowywanie materiałów i przygotowanych surowców. Organizacja o charakterze magazynowym. Ponadto do obowiązków działu należy opracowanie instrukcji i instrukcji, zgodnie z którymi należy przechowywać i wykorzystywać zapasy.
- Rozliczanie przygotowanych zasobów. Ścisła kontrola nad ich emisją do jednostek strukturalnych.
Formularze MTO
Centrum logistyczne może być inne. Wszystko zależy od specyfiki przedsiębiorstwa lub firmy.
Rozważ najczęstsze formy organizacji logistyki:
- Dostawa półproduktów, produktów gotowych lub usług technicznych dla bezpośrednich relacji gospodarczych.
- Handel hurtowy niektórymi środkami produkcji, towarami. Odbywa się to poprzez magazyny, bazy magazynowe, sieć sklepów.
- Pożyczone, operacje wymiany podejmowane w przypadku braku zasobów, środków pieniężnych, inwestycji.
- Recykling odpadów produkcyjnych lub wykorzystanie zasobów wtórnych.
- Leasing jest jednym z głównych narzędzi w świecie finansów, dzięki któremu możliwe są długoterminowe inwestycje w modernizację i ponowne wyposażenie produkcji. Tworzy stabilną bazę materiałową i technologiczną, przyczynia się do wzrostu konkurencyjności i lepszej jakości wytwarzanych towarów.
- Zakup surowców i zasobów poprzez specjalne giełdy towarowe. Organizacja zakupów importowych w ramach odpowiednich umów o współpracy z firmami zagranicznymi.
- Rozwój gospodarstw zależnych (przykład: produkcja pojemników, wydobycie wszelkich surowców). Realizacja dalszej scentralizowanej alokacji zasobów.
Klasyfikacja form MTO
Formy procesów logistycznych można podzielić na dwie kategorie.
1. Tranzyt (bezpośredni). Produkty są dostarczane do konsumenta od producenta. Od dostawców zakupione towary są dystrybuowane do punktów sprzedaży detalicznej. W związku z tym nie ma pośredników, a relacja kupujący-sprzedający jest bezpośrednią relacją ekonomiczną.
Pozytywny punkt: znaczne przyspieszenie procesu dostaw, silne powiązania gospodarcze, brak pośrednika, operacje pośrednie. Wszystko to przekłada się na zdecydowany plus: znaczne obniżenie kosztów transportu. Ta forma organizacji MTO jest wskazana przy stałej współpracy, przy sprzedaży dużej ilości zasobów.
2. Magazyn. Produkty są dostarczane przez dystrybucję, pośrednie terminale magazynowe i kompleksy. Jest to wygodne w tych przypadkach, gdy materiały i surowce są zużywane w małych ilościach. Początkowo zasoby są kupowane tutaj po cenach hurtowych, następnie są wysyłane do magazynów, a stamtąd do konsumenta końcowego. Zapasy zaczynają spadać, a obroty funduszy rosną.
Firma ma możliwość importowania zasobów w dogodnym czasie, w ilości potrzebnej „teraz”. Daje to pośrednikom możliwość wcześniejszego przygotowania towaru do transportu w celu dostarczenia go na pierwsze żądanie organizacji konsumenckiej. Ale dla takiej wygody koszty ponoszą sami kupujący - wprowadza się tak zwane marże magazynowe. Mimo wszystkich zalet ta forma organizacji MTO wciąż podnosi całkowity koszt produkcji.
Struktura organizacyjna
Zarządzanie logistyczne to organizacja dwóch procesów: zaopatrzenia i zarządzania dostawami. Przeanalizujmy to bardziej szczegółowo.
Organizacja zakupów:
- Zarządzanie zakupami niektórych zadań.
- Organizacja zakupu niezbędnych surowców, sprzętu. Jest to zarządzanie zakupami materiałów, sprzętu i usług.
- Pomoc doradcza w zakresie zamówień publicznych.
Teraz drugi proces. Zarządzanie zaopatrzeniem to następujące wektory działań:
- Zarządzanie zapasami.
- Zarządzanie łańcuchem dostaw.
- Zarządzanie dystrybucją zasobów w samej organizacji.
Formy organizacji zarządzania
Zarządzanie logistyczne - wybór jednej z trzech proponowanych form dostarczania zasobów:
- Zdecentralizowane. Warsztaty, działy przedsiębiorstwa same eksportują potrzebne surowce z magazynów produkcyjnych. Używane pojazdy służbowe. Ta forma jest bardziej odpowiednia dla tych przedsiębiorstw, które prowadzą produkcję indywidualną lub na małą skalę.
- Scentralizowane. Przeciwnie, jest odpowiedni dla przedsiębiorstw, które już są nastawione na masową produkcję. Magazyny według wstępnie skompilowanych warsztatów transferu harmonogramu pewnej ilości wymaganych zasobów materiałowych. Taka organizacja daje możliwość wcześniejszego przygotowania się do dostawy, bardziej wskazane jest skorzystanie z transportu, pomocniczych działów pracy, które są bezpośrednio zaangażowane w dystrybucję wymaganych surowców w sklepach. Scentralizowane dostarczanie zasobów dodatkowo znacznie upraszcza system rozliczania i kontroli transportu surowców, sprzętu, materiałów z głównego magazynu do określonego miejsca pracy.
- Mieszane Dzięki tej formie można udostępniać zarówno scentralizowane, jak i zdecentralizowane formularze. W związku z tym niektóre zasoby są dostarczane do niektórych warsztatów zgodnie z ustalonym harmonogramem. Jednocześnie surowce o różnej jakości są usuwane z jednostek organizacji samodzielnie, przy użyciu oficjalnych pojazdów.
Struktury zarządzania
Przedsięwzięcie charakteryzuje się systematyzacją usług, działów wsparcia materialnego. Wyróżnia się trzy główne struktury zarządzania:
- Funkcjonalne. Każda jednostka wykonuje ściśle określoną funkcję. Podział ten jest typowy dla przedsiębiorstw zajmujących się produkcją na małą skalę lub jednostką, o małej nomenklaturze i małych ilościach materiałów.
- Zgodnie z zasadą towaru. Tutaj poszczególne jednostki MTO wykonują cały zakres prac nad dostawami surowców. Takie zarządzanie jest najbardziej charakterystyczne dla masowej produkcji na dużą skalę, która wyróżnia się szeroką gamą produktów, dużymi zapasami surowców.
- Połączone Niektórzy specjaliści departamentu zajmują się kwestią zewnętrznego zaopatrzenia w zasoby. Inni pracownicy są zaangażowani w ruch wewnątrz produkcji surowców, sprzętu i innych niezbędnych zasobów.
Niedociągnięcia w organizacji MTO
Jeśli program logistyczny nie zostanie poprawnie zbudowany, może to prowadzić do szeregu negatywnych konsekwencji dla całego przedsiębiorstwa. Na przykład:
- Niedobór produktów. Prowadzi to do niższych zysków.
- Wzrost kosztów systematycznych z powodu przestojów (z powodu braku zasobów do produkcji).
- Wadliwe wydanie produktu.
- Obniżona konkurencyjność produktu.
- Straty spowodowane zepsuciem surowców nieodebrane z powodu nadmiernych zapasów.
Plan MTO
Planowanie MTO to otrzymanie podstawy do podjęcia decyzji o zakupie surowców. Podkreślono tutaj następujące kroki planowania:
- Badania rynku. Jest to gromadzenie, analiza, przetwarzanie i ocena danych dotyczących ofert, ich asortymentu, kosztów niezbędnych materiałów i surowców. Analiza kosztów ich dostawy.
- Obliczanie potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie tych zasobów na podstawie bilansu średniookresowego celu budżetowego. Uwzględniane są zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne źródła zabezpieczeń.
- Opracowywanie planów zamówień.
- Analiza zakupu.
